Persondata politik
Databeskyttelse og oplysning om registreredes rettigheder
Den dataansvarlige:
Vores juridiske oplysninger
PAVAMA ApS
(herefter nævnt PAVAMA)
Fuglebakkevej 21
8210 Århus V
CVR-nr.: 45426513
T: + 45 55219755
Besøgende på PAVAMAs hjemmeside og PAVAMAs profiler på sociale medier
Til hvem overlader vi oplysninger?
Vi overlader personoplysninger til vores leverandører, som er databehandlere, som leverer fx IT-systemer, backup og support til PAVAMA. Du kan afvise eller slette eksisterende cookies ved at ændre indstillingerne i din browser.
Hos PAVAMA prioriterer vi din datasikkerhed og fortrolighed højt. Denne politik forklarer, hvordan vi håndterer dine personlige oplysninger, når du besøger vores hjemmeside og bruger vores tjenester.
Ansvarlig for data
PAVAMA er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra dig. Vi behandler dine personoplysninger på lovligt grundlag til følgende formål:
- Levering af vores produkter og tjenester
- Kommunikation vedrørende vores tjenester
- Optimering af brugeroplevelsen på vores hjemmeside
- Målrettet markedsføring og skræddersyede tilbud
Retsgrundlaget for behandlingen er baseret på EU’s Persondataforordning artikel 6, stk. 1, litra b, c, og f, samt artikel 6, stk. 1, litra a, når du har givet dit samtykke.
Retsgrundlaget for behandlingen er baseret på EU’s Persondataforordning artikel 6, stk. 1, litra b, c, og f, samt artikel 6, stk. 1, litra a, når du har givet dit samtykke.
Cookies
Vi bruger cookies til at forbedre vores webside og tilpasse din oplevelse. En cookie er en lille fil, der gemmes på din enhed, når du besøger vores webside. Denne fil hjælper os med at genkende din enhed, men ikke hvem du er. Der er to typer cookies: session-cookies, der slettes, når du lukker din browser, og vedvarende cookies, der gemmes mellem besøg og husker dine præferencer.
Formål med forskellige cookies til formål:
- Nødvendige cookies: For at sikre websidens funktionalitet, som f.eks. adgang til sikre områder.
- Ydeevne-cookies: Til at forstå, hvordan du bruger websiden, og forbedre din oplevelse.
- Funktions-cookies: For at huske dine valg, som sprog og region, og give en mere personlig oplevelse.
- Målretnings-cookies: For at vise relevante annoncer og reducere antal gange, du ser den samme annonce.
Håndtering af dine cookie-indstillinger
Du kan ændre dine browserindstillinger for at afvise cookies eller få besked, når du modtager en cookie. Mere information findes på www.allaboutcookies.org. Vær opmærksom på, at afvisning af cookies kan påvirke din oplevelse af websiden.
For detaljer om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, henvises til vores privatlivspolitik. Vi opdaterer vores cookie-politik løbende for at afspejle ny teknologi og metoder til cookie-håndtering.
Deling af oplysninger
Vi deler dine oplysninger med vores IT-serviceleverandører, producenter, der håndterer forsendelse, revisorer, online annoncering ved f.eks. Facebook og Google, samt offentlige myndigheder efter lovkrav. Nogle databehandlere er placeret uden for EU, men vi sikrer overførsel under EU-U.S. Privacy Shield.
Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer personoplysninger, så længe oplysningerne er nødvendige for at varetage de formål, hvortil oplysningerne behandles. Lovgivning, f.eks. i bogføringsloven kan forpligte os til at opbevare oplysningerne i længere tid.
Kunderådgivning til virksomheder, foreninger, offentlige myndigheder mv.
Hvem og hvad og hvilke personer?
En virksomhed, forening, offentlig myndighed mv. er kunde hos PAVAMA, behandler vi oplysninger om følgende personer:
Kontaktpersoner, medarbejdere og ledelsesmedlemmer, herunder bestyrelses- og direktionsmedlemmer og ejere.
Kunder, leverandører, samarbejdspartnere og andre rådgivere til vores kunder og modparter
Vi afvejer hele tiden, hvorvidt der skal gives særskilt privatlivsinformation, hvis oplysninger er omfattet af reglerne herom.
Formålet?
PAVAMA behandler personoplysninger for at etablere og varetage opgaver og kunderelationer i forhold til rådgivning, sags- og kontraktstyring, fakturering, opfølgning mv.
Desuden behandler vi personoplysninger til at indsamle fakta og på baggrund heraf yde juridisk rådgivning og sagsbehandling.
Hvilke personoplysninger?
Pavama behandler personoplysninger (navn, adresse, telefonnummer og e-mail) samt oplysninger om virksomhed, titel, stilling og uddannelsesmæssig baggrund.
Hvilket behandlingsgrundlag?
Vi behandler personoplysninger for at overholde retlige forpligtelser i henhold artikel EU’s Persondataforordning art 6, stk. 1.
Vi behandler almindelige personoplysninger om kunden og ansatte i virksomheder og andre personer der har en relation til kundens virksomhed, hvor formålet er at rådgive kunden jf. EU’s Persondataforordning art 6, stk. 1, litra f. Afhængigt af rådgivningens karakter, kan vi behandle følsomme personoplysninger baseret på EU’s Persondataforordning art. 9, stk. 2, litra b.
Vi behandler CPR-numre ved udarbejdelse af fuldmagter eller tinglysningsmæssige opgaver eller ved indberetninger (DBL § 11, stk. 2, nr. 1 nr. 4, og § 7, stk. 1 og EU’s Persondataforordning art 9, stk. 2, litra f.
Hvorfra indsamles oplysningerne?
Oplysningerne stammer fra vores kunder, fra dig når retter henvendelse til os, , offentlige myndigheder (fx CVR-registret, CPR-registret og Skattestyrelsen), sociale medier, banker, revisorer, domstole eller offentlige myndigheder
Videregiver PAVAMA personoplysningerne til andre?
Vi videregiver kun personoplysninger, hvis det er nødvendigt, for at vi kan varetage vores kundes interesser, eller når vi er forpligtet til det, fx som led i besvarelsen af indsigtsbegæringer iht. EU’s Persondataforordning artikel 15.
Vi overlader derudover personoplysninger til vores databehandlere, som behandler personoplysninger på vores vegne og efter anmodning herom, (typisk it-leverandører).
Hvor længe opbevarer PAVAMA personoplysningerne?
Vi opbevarer personoplysninger, så længe oplysningerne er nødvendige for at varetage de formål, hvortil oplysningerne behandles. Lovgivning, f.eks. i bogføringsloven kan forpligte os til at opbevare oplysningerne i længere tid.
Kunderådgivning af privatpersoner
PAVAMA yder ikke rådgivning til privatpersoner.
Markedsføringsaktiviteter, nyhedsbreve, webinarer, fysiske arrangementer mv.
Hvem behandler PAVAMA personoplysninger om?
Vi behandler personoplysninger om følgende personer: Personer, der inviteres til eller deltager, vores arrangementer, webinarer, nyhedsbreve, Ret & Indsigt mv.
Formålene med behandlingen?
Primært til udarbejdelse af deltagerlister, for at kunne sende nyhedsbreve samt udføre arrangementer
Hvilke personoplysninger ?
Vi behandler almindelige personoplysninger. Sædvanligvis behandler vi kontaktoplysninger (navn, telefonnummer og e-mail) samt oplysninger om virksomhed, titel, stilling og faglige interesseområder.
Vi registrerer, om du har givet samtykke til behandling af personoplysninger (herunder sporing) og markedsføring, og om du har trukket samtykket/permissionen tilbage igen.
Hvilket behandlingsgrundlag?
Vi behandler personoplysninger baseret på vores legitime interesse i at markedsføre PAVAMA, gennemføre de arrangementer, som vi tilbyder, og målrette vores kommunikation EU’s Persondataforordning artikel 6, stk. 1, litra f. Herover iagttages markedsføringslovens § 10 og cookiebekendtgørelsens § 3.
Hvorfra indsamles oplysningerne?
Vi indsamler oplysningerne fra dig og din kontakt, fra vores kunder, fra offentligt tilgængelige kilder og fra vores IT-systemer.
Videregiver PAVAMA personoplysningerne til andre?
Vi kan dele deltagerlister med oplægsholdere og deltagere.
Vi overlader derudover personoplysninger til vores databehandlere, som behandler personoplysninger på vores vegne og efter instruks fra os, som fx leverer nyhedsbrevsservice og webinarer.
Hvor længe opbevarer PAVAMA personoplysningerne?
Vi opbevarer personoplysninger, så længe oplysningerne er nødvendige for at varetage de formål, hvortil oplysningerne behandles. Lovgivning, f.eks. i bogføringsloven kan forpligte os til at opbevare oplysningerne i længere tid.
Som registreret har du følgende rettigheder
Du har ret til at:
- Få indsigt i dine personoplysninger
- Anmode om rettelse eller sletning af dine oplysninger
- Gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger
- Tilbagekalde dit samtykke
Hvis der skulle opstå uenighed eller spørgsmål om vores håndtering af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på gdpr@pavama.dk. Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.